Wat staat er in een goede fotografiebriefing en wat heb je nodig?

Hoe zorg je er als opdrachtgever voor dat de fotograaf de juiste informatie heeft? In dit artikel lees je de belangrijkste elementen van een goede briefing en praktische tips.

Insights

by OHMYGAAB

Een van de fijnste dingen die een fotograaf kan ontvangen, is een duidelijke en complete briefing. Dit voorkomt misverstanden en bespaart uiteindelijk tijd. Hoe zorg je er als opdrachtgever voor dat je fotograaf de juiste informatie heeft? En welke vragen stel je om een opdracht goed uit te voeren? In dit artikel lees je de belangrijkste elementen van een fotografiebriefing met praktische tips.

1. Onderwerp en locatie

Wat wordt er gefotografeerd en waar?

De basis van iedere shoot begint met het onderwerp en de locatie. Als fotograaf wil je weten wat er gefotografeerd wordt en waar dat gebeurt.

  • Is er voldoende licht?
    Bij een buitenlocatie kan natuurlijk licht mooi werken, maar bij een binnenlocatie moet je vaak rekening houden met kunstlicht of extra belichting.
  • Welke sfeer wordt gewenst?
    Denk aan strak en zakelijk, speels en kleurrijk, of juist warm en intiem.
  • Zijn er voorbeelden?
    Vraag de klant om een moodboard of voorbeelden van foto’s die ze aanspreken. Stel doorvragen: vinden ze de belichting mooi, de compositie, of juist de achtergrond?

Hoe concreter deze input, hoe makkelijker het is om het gewenste resultaat neer te zetten.

 

2. Publicatie

Waarvoor worden de foto's gebruikt?

Een van de belangrijkste vragen in een briefing: waarvoor zijn de foto’s bedoeld? Het doel bepaalt namelijk niet alleen de stijl, maar ook de technische uitvoering.

  • Online gebruik
    Foto’s voor een website of socialmediakanalen hebben vaak specifieke uitsneden en formaten nodig. Een Instagram Story vraagt om een staand beeld (9:16), terwijl een websiteheader vaak liggend is (16:9) en soms ruimte voor tekst vereist.

  • Offline gebruik
    Wordt de foto gedrukt in een magazine, flyer of als wandprint? Dan zijn resolutie en kleurinstellingen (CMYK versus RGB) belangrijk.

  • Meerdere doeleinden
    Als foto’s zowel online als offline gebruikt worden, kan het handig zijn meerdere versies te maken vanuit één compositie.

Door vooraf goed af te stemmen waar de foto’s voor worden ingezet, voorkom je dat beelden achteraf onbruikbaar blijken.

 

3. Oplevering

Formaten, uitsneden en bestandssoorten

Een ander essentieel onderdeel van een briefing is de oplevering. Denk aan:

  • Bestandsformaten
    Meestal worden foto’s in JPEG geleverd, maar voor drukwerk kan TIFF of RAW gevraagd worden.

  • Uitsneden
    Social-mediakanalen hebben hun eigen standaardformaten (vierkant 1:1, staand 9:16, liggend 16:9). Door dit vooraf duidelijk te maken, kan de fotograaf hier rekening mee houden tijdens de shoot.

  • Resolutie
    Voor print is een hogere resolutie nodig (300 dpi), terwijl voor web vaak 72 dpi volstaat.

Het vooraf vastleggen van deze details bespaart veel nabewerking en voorkomt teleurstellingen bij de oplevering.

 

4. Vaak vergeten

Elementen die vaak vergeten worden

Naast de drie hoofdzaken zijn er nog een paar elementen die vaak vergeten worden in een fotografiebriefing, maar die wél cruciaal kunnen zijn:

  • Planning en tijdschema
    Hoeveel tijd is er beschikbaar voor de shoot? Zijn er vaste momenten (bijvoorbeeld tijdens een event) waarop de foto’s genomen moeten worden?

  • Styling
    Wie of wat moet in beeld komen? Zijn er modellen, medewerkers of producten aanwezig? Moet er styling geregeld worden?

  • Doelgroep
    Wie moet de foto’s uiteindelijk aanspreken? Een B2B-publiek vraagt vaak om een andere uitstraling dan consumenten.

  • Budget
    Door een budgetindicatie mee te geven, weet de fotograaf beter welke middelen (extra licht, visagie, assistent) ingezet kunnen worden.

 

Een goede fotografiebriefing geeft de fotograaf houvast en voorkomt dat verwachtingen uit elkaar lopen. Hoe beter je als klant duidelijk maakt wat je wilt, hoe groter de kans dat je de beelden krijgt die perfect aansluiten bij jouw wensen. Met deze checklist heb je een sterke basis voor een succesvolle fotoshoot.

Veelgestelde vragen over fotografie-briefings

Wat is een fotografiebriefing?

Een fotografiebriefing is een document of afspraak waarin de klant aangeeft wat het doel, de stijl en de randvoorwaarden zijn van een fotoshoot. Het dient als handleiding voor de fotograaf.

Waarom is een briefing belangrijk voor een fotoshoot?

Omdat het misverstanden voorkomt, de verwachtingen helder maakt en de fotograaf helpt om efficiënt en doelgericht te werken.

Welke informatie zet ik in een fotografiebriefing?

Een goede fotografiebriefing bevat minimaal deze elementen:

  • onderwerp
  • locatie
  • doel van de foto’s
  • gewenste stijl met voorbeelden
  • oplevering (formaten/bestanden)
  • planning

Hoe lang moet een fotografiebriefing zijn?

Een briefing hoeft niet lang te zijn, zolang de kernpunten maar duidelijk zijn. Vaak is één A4 voldoende, mits de essentiële details erin staan.

Kan een fotograaf ook zelf een briefing maken?

Ja, vaak sturen fotografen een vragenlijst of template naar de klant om alle informatie gestructureerd te verzamelen.

Hoe kan ik voorbeelden toevoegen aan mijn briefing?

Door gebruik te maken van een moodboard (bijv. Pinterest) of door referentiefoto’s te delen die qua sfeer of stijl aansluiten bij wat je zoekt.

Welke fouten worden vaak gemaakt in een fotografiebriefing?

Veelvoorkomende fouten zijn: te weinig detail geven, geen duidelijke doelstelling formuleren, of vergeten om de opleveringsvereisten (formaten, resolutie) te vermelden.

Verder lezen

«   »